8 astuces pour réduire certains frais de votre entreprise - blog management

La réduction des frais dans l’entreprise est un travail constant, qu’il faut réaliser avec intelligence: il ne sert à rien de réduire à tout prix, une réduction mal ajustée entraînant des pertes de production et un mal être chez les employés.

Nous allons donc aborder ici des astuces qui ne vont pas être ressenties comme des agressions ou des privations

1. Les ampoules


Totalement évident : les ampoules économiques sont obligatoires.

Attention, pour les pièces peu utilisées comme les toilettes, privilégiez les ampoules LED.


2. Electricité toujours: lutter contre la distraction


Paramétrez des minuteurs qui éteindrons l’éclairage automatiquement en fin de journée.

Ainsi, en cas de distraction, pas de mauvaise surprise.

3. Electricité encore: éteignez les ordinateurs et imprimantes la nuit


Demandez à votre responsable informatique de mettre en place une extinction automatique de vos équipements après la fermetures des bureaux. Là aussi, en cas de distraction, il n’y aura ainsi plus de soucis.

4. Supprimez les déplacements superflux


Se déplacer pour chaque RDV client n’est ni économiquement viable, ni bon pour l’environnement.

De plus, moins de déplacement = moins de stress car exit la pression de la route, la fatigue et les embouteillages.

Vous pensez cela impossible? Et bien, sachez que chez votre éditeur de logiciel CRM préféré, 100% des RDV clients sont réalisés virtuellement, soit à travers Skype soit à travers du logiciel de vidéo conférence présent dans Simple CRM.

5. Si déplacement il y a, évitez les autoroutes payantes


En France, l’utilisation des autoroutes est honnéreuse.

Vous pouvez cependant utiliser le site: http://www.autoroute-eco.fr qui vous permet de réduire le coût de votre passage au péage, en fractionnant vos paiements. Exemple: si vous allez de la sortie 1 à 10, il peut-être avantageux de sortir à la sortie 6... et de re-rentrer aussitôt sur la même autoroute. Ce site web, va calculer cela pour vous.

6. Dématérialisez vos factures


Connaissez-vous le coût de traitement d’une facture papier ?

Selon une enquête BVA, le coût moyen estimé de traitement d’une facture sur l’ensemble du processus est en moyenne de 26 euros (17 euros à la charge de l’acheteur et 9 euros pour l’émetteur).

On estime que le coût de traitement de la facture dématérialisée est divisé par 2 par rapport à la facture papier; une très belle opportunité d’économie, surtout que Simple CRM vous permet un parfait suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi qu’un stockage hiérarchisé intelligent.

7. Devenez un vrai paper less


Insufflez un vent d’écologie dans l’entreprise et supprimer l’impression au maximum.

Pour passer l’envie d’imprimer, demandez à vos collaborateurs d’échanger entre eux des PDF non imprimables, qui seront réalisés via l’imprimante PDF gratuite du WWF: http://www.saveaswwf.com/en/home.html

8. Et s’il faut vraiment imprimer...


Encourager l'impression recto verso

Selon une étude de Gartner, la sélection du mode recto-verso peut réduire de 30% la consommation de papier dans les entreprises. Cette fonctionnalité est supportée par les imprimantes multifonction.

Éviter de copier et coller depuis les navigateurs web

Copier-coller le contenu d'une page web vers la page d'un traitement de texte entraîne généralement la perte de plusieurs d'informations : photos, format de l'article, règles typographiques, etc. Il en résulte souvent une impression peu satisfaisante au niveau de la lecture, et une surconsommation de papier pour obtenir un rendu adéquat.

Dès lors, depuis Simple CRM, utilisez le convertisseur WEB2PDF qui va changer la mise en page du site web, afin de permettre une impression propre qui ne va pas gaspiller inutilement du papier.




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About Catherine De Luca

En charge du Simple CRM CLUB, je trouve pour vous les informations qui vous aidront @ progresser.
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