Premier salon ? Comment faciliter cette première expérience en vous organisant correctement ? - blog marketing


Vous avez décidé d'être présent pour la première fois sur un salon ? Vous avez choisi votre décoration, imprimé des brochures et des cartes de visite ? Vous êtes prêt à conquérir de nouveaux clients et à rencontrer de nouveaux partenaires ? Félicitations !

Maintenant, le Simple CRM CLUB va vous donner quelques astuces afin de faciliter cette nouvelle expérience marketing/commerciale.

Astuce 1 : Bien organiser l'installation du stand, ainsi que sa désinstalation


Qui dit stand, dit livraison de meubles et d'autres éléments décoratifs.

Préparer un document, à destination de votre équipe et de vos fournisseurs de matériel de déco.

Dans ce document, indiquez :

  • Adresse du salon
  • Pavillon où se trouvera votre stand
  • Numéro du stand
  • Une explication sur les accès pour les livraisons
  • Heure et date d'ouverture pour l'installation de votre stand (de… à…)
  • Heure et date d'ouverture pour le démontage de votre stand (de… à…)
  • Le numéro de téléphone mobile du responsable de votre stand
  • Le numéro de téléphone mobile d'un responsable secondaire de votre stand (au cas où le responsable principal serait à court de batterie… #OuiCestDuVécu)
  • Le numéro de téléphone mobile du commissaire de l'organisation du salon
  • Le numéro de téléphone mobile du responsable de l'installation de l'électricité
  • Le numéro de téléphone mobile du responsable de l'installation de la connexion Internet


Pour les membres de votre équipe indiquez :

  • Définition du but de votre présence à ce salon 
  • Heure d'arrivée et de départ pendant la durée du salon
  • Modalité de transport (Métro, Bus, etc.)
  • Code vestimentaire
  • Explication du rôle de chacun et de ses buts personnels pour ce salon
  • Planning des activités prévues et définitions des intervenants (conférence, démonstration, etc.)


Astuce 2 : Bien organiser la liste des éléments à apporter au stand


Un grand classique est la phrase : « Oh zut, j'ai oublié ELEMENT X ou Y au bureau... ».

Afin d'éviter cela, réalisez une check liste des éléments à apporter au salon.

Avant votre départ, vous pourrez ainsi vérifier que tout est bien là.

Inscrivez absolument tout : brochure, le nombre de boissons, cables électriques, etc.

Astuce 3 : Ajoutez à votre check liste quelques outils pratiques.


Souvent, la mise en place d'un stand, ainsi que son démontage, demande quelques outils pratiques, que l'on n'a pas toujours pensé à emporter.

Voici la liste des indispensables pour Simple CRM :

  • Cutter
  • Papier collant large bande
  • Papier collant transparent classique
  • Punaises
  • Ficelle
  • Pince
  • Un tournevis muti embouts
  • Colson (collier de matière plastique servant à attacher les câbles électriques ensemble)
  • Allonge électrique
  • Multi prise
  • Sac poubelle


Astuce 4 : Bien classer les cartes de visite


Qui dit salon dit échange de cartes de visite.

Il est essentiel de bien les classer afin de faciliter la saisie de ces nouveaux contacts dans votre logiciel CRM en ligne préféré : Simple CRM bien entendu !

Pour ce faire, rangez les cartes de visite récoltées, dès leur réception dans trois fardes distinctes :

  • Une farde Lead
  • Une farde Anciens clients revus
  • Une farde Partenaires potentiels
  • Une farde Journalistes


Astuce 5 : Un salon c'est long et fatiguant…


Si vous souffrez du dos ou avez des articulations fragiles comme par exemple les genoux, pensez à votre confort !

Prévoyez des chaises sur votre stand afin de pouvoir souffler.

Portez des chaussures confortables ! Pour les dames et demoiselles, des pansements pour les ampoules peuvent être nécessaires. Si vous avez des problèmes de dos, une gaine de maintien vous soulagera.

Pensez également à emporter une pommade ou un gel pour calmer les éventuelles douleurs, ainsi que des bonbons pour la gorge. En effet, parler toute une journée peut être douloureux pour les cordes vocales.

Enfin, prenez des snacks saints afin de vous booster en énergie tout au long de la journée, comme des bananes, des dates, etc.


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About Catherine De Luca

En charge du Simple CRM CLUB, je trouve pour vous les informations qui vous aidront @ progresser.
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